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關于學府花園啟用車輛出入門禁系統的通知
發布人:   信息來源:   日期:2019-10-12 16:19:44    打印本文

學校各單位:

    為了進一步加強學府花園車輛管理和安全管理,經學校研究決定,擬近期在學府花園南、北、西大門啟用機動車號牌識別管理系統,現將有關事項通知如下:

        1.我校在學府花園居住的教職工(在崗及離退休職工),以部門為單位在后勤服務中心網站下載《黃淮學院教職工學府花園車輛出入匯總表》并按要求填寫,教職工需提供車輛行駛證、身份證原件及復印件各一份(原件由部門審核后退回),以確保車輛信息錄入準確無誤;部門負責領導對車輛信息真實性審核,簽字后,加蓋公章。1021日前,各部門將《匯總表》紙質版和所需復印件交至后勤服務中心101辦公室趙小會老師,《匯總表》電子版發送至郵箱:[email protected]

        2.在學府花園居住的我校教職工,每人僅限登記一輛車輛;不在學府花園居住的教職工,不予辦理車輛信息錄入。如教職工姓名和車輛行駛證姓名不一致,需所在部門出具證明材料,并附能證明車主與教職工直系親屬關系的行駛證、戶口本、身份證原件及復印件各一份(原件由部門審核后退回),并按要求填寫《匯總表》,部門負責領導審核簽字蓋章后,經學校人事、工會、后勤、保衛等部門聯合審查屬實后,方能辦理車輛信息錄入。

        3.在學府花園居住的我校教職工配偶及子女,其配偶及子女車輛僅限登記一輛車輛,并需提供行駛證、身份證、結婚證、戶口本原件及復印件各一份(原件由部門審核后退回),并按要求填寫《匯總表》,部門負責領導審核簽字蓋章后,經學校人事、工會、后勤、保衛等部門聯合審查屬實后,方能辦理車輛信息錄入。

        4.在學府花園租住的租戶車輛、非我校教職工車輛、超出名額限制的車輛,均不予辦理車輛信息錄入,其車輛停放問題自行處理。

        5.外來車輛如因特殊情況,需臨時進入學府花園的,在門衛室詳細登記聯系教職工姓名、電話和停留時間后方可進入。

        6.各部門在審核登記上述材料原件及復印件時,需兩名工作人員共同審核并簽字,部門負責領導審核并簽字,審核人員需對登記材料的真實性負責。如發現有審核不嚴或弄虛作假者,將在全校范圍內予以通報,并按相關規定扣除文明獎。同時,不予辦理車輛信息錄入并納入黑名單。

        7.超過規定日期不登記者,視為自動放棄,請各單位務必通知到本部門全體職工。

        特此通知。

   

        附件:黃淮學院教職工學府花園車輛出入匯總表.xls                  

 

 

                                                                                                                                                                                            黃淮學院后勤服務中心

                                                                                                                                                                                                   20191012

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